Produkt
GPS-System für den Kommunaldienst
GPS-Gerät oder App
Call & Report zeichnet Aktivitäten mit seinem GPS-System auf. Verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Bedürfnisse und Anforderungen.
Wir bieten daher verschiedene Arten von GPS-Ausrüstung an:
- Tragbares GPS-Gerät
- Fest montierte GPS-Einrichtung
- App (sowohl für iOS als auch für Android)
Sie müssen nicht nur eine Art von Ausrüstung wählen, sondern können die Ausrüstung entsprechend Ihren Anforderungen frei kombinieren. Verschiedene Geräte haben unterschiedliche Vorteile und Funktionen. So sind beispielsweise die tragbaren GPS-Geräte einfach zu bedienen und auch leicht zwischen den Fahrzeugen zu wechseln. Die fest montierten Geräte können leicht an Geräte im Fahrzeug, wie z.B. einen Pflug oder Salzstreuer, angeschlossen werden, um automatisch zu protokollieren, wenn die Geräte in Betrieb sind.
Unsere App bietet noch mehr Funktionalität, wie z.B. Routenkarten für die Fahrer, die Möglichkeit, Fotos und Kommentare bei der Meldung von Hindernissen, Schlaglöchern usw. hinzuzufügen.
Aufzeichnung von Aktivitäten
Sowohl die tragbaren als auch die stationären GSP-Geräte protokollieren automatisch, wenn sich der Sender in Bewegung setzt. Wenn Sie stattdessen unsere App verwenden, meldet der Benutzer selbst, wenn eine Aktivität gestartet wird. Alle protokollierten Aktivitäten im GPS-System können über das Web verfolgt werden und enthalten Informationen über den Ausführenden, die Art der Aktivität, Datum und Uhrzeit für Beginn und Abschluss sowie GPS-Tracks. Wenn die Berichterstattung über die App erfolgt, können zusätzliche Informationen aufgezeichnet werden, wie z.B. Materialmenge, Distrikt, Projektnummer, Fotos.
Als Projektleiter können Sie die Aktivitäten einfach über das Web verfolgen. Die Kartenansichten von Call & Reports geben Ihnen einen schnellen Überblick über die begonnene, abgeschlossene oder auf eine Aktion wartende Aufgabe. All dies wird in Echtzeit aktualisiert. In der Karte helfen Ihnen Farbmarkierungen, verschiedene Arten von Aktivitäten zu identifizieren, wie z.B. Schneepflügen und Salzstreuung. Flaggensymbole zeigen an, wo Einzelpunktmessungen, Hindernisse oder Abweichungen gefunden wurden.
Alle protokollierten Aktivitäten können in das PDF-, Excel- oder Shape-Format exportiert werden.
Meldung von Maßnahmen an bestimmten Stellen
Der Ausführende kann schnell und einfach Maßnahmen, Abweichungen oder Beobachtungen – wie z.B. das Entleeren von Schächten, Hindernissen oder Schlaglöchern – entlang des Weges melden. Alles, was dazu nötig ist, ist ein Knopfdruck. Die Informationen werden registriert und als Flagge in Call&Report angezeigt.
Die App ermöglicht auch die Registrierung von Flaggen zusammen mit einem Foto und zusätzlichen Informationen. Sie können einstellen, welche Informationen bei der Meldung einer Flagge gesammelt werden, und so regelmäßige Inspektionsprotokolle erstellen.
Mit dem tragbaren GPS-Gerät können die Tasten an den Geräten vorprogrammiert werden, um verschiedene Flaggentypen zu registrieren; Schlaglöcher, zerbrochene Lampe, Hindernisse usw.
Die Fahnenfunktion kann von Kontrolleuren für Inspektionen oder Bestandsaufnahmen oder von der Person, die eine Aufgabe ausführt, verwendet werden.
Alle protokollierten Fahnen können im PDF-, Excel- oder Shape-Format exportiert werden.
Eigenschaften / Funktionen
Daten für Versicherungs-angelegenheiten
Wurde die Straße vor oder nach dem Unfall gepflügt? An welcher Position befand sich der Lkw, als sich der gemeldete Schaden ereignete? Antworten auf all diese Fragen erhalten Sie mit Hilfe des Call&Report Schadensberichtes.
Mit Hilfe von Call&Report erhalten Sie Informationen darüber, wo und wenn ja, wann ein Fahrzeug an der Unfallstelle gefunden wurde, sowie Details wie Geschwindigkeit, Fahrtrichtung und welche Aktion (z.B. Häckseln, Pflügen etc.) an der betreffenden Stelle durchgeführt wurde.
Dies sind wertvolle Informationen für Sie in Versicherungsangelegenheiten, wo es oft schwierig ist, genau zu wissen, was passiert ist, oft stehen Aussagen gegen Aussagen.
Aufruf des Winterdienstes
Mit der Call&Report Call-Out-Funktion können Sie auf einfache Weise Aktivitäten an Gruppen oder Einzelpersonen vermitteln. Die Personen werden angerufen, lassen sich ihre Aufgabe vorlesen und werden gebeten zu bestätigen, dass sie die Aufgabe annehmen. Wenn ein Job gestartet wird, wird die eingestellte Zeit aufgezeichnet. Alle Details und Eingaben werden protokolliert und können in einer Übersichtsansicht nachverfolgt werden.
Ein normaler Call-Out-Prozess dauert durchschnittlich 2,5 Minuten, unabhängig davon, wie viele Personen kontaktiert werden; die Anrufe laufen parallel ab. Durch die Vermittlung der Aktivitäten mittels Call&Report sparen Sie wertvolle Zeit, und Mitarbeiter und Auftragnehmer kommen schneller zum Einsatz.
Routenplanung
Im GPS-System von Call&Report können Aktivitäten zusammen mit Routenbeschreibungen für die dementsprechenden Gebiete verteilt werden. In unserer App können die zu bearbeiteten Straßen wahlweise mit einer speziellen Farbmarkierung angezeigt werden. Mit anderen Worten: eine Linie, die auf der Karte zu fahren ist. Wenn die Arbeit erledigt ist, wird die Arbeitsspur über dem Linienlayer für die Route eingezeichnet, die anzeigt, welche Teile bereits erledigt sind. Dies geschieht in Echtzeit, so dass sowohl der Fahrer selbst als auch die Betriebsleitung den Fortschritt kontrollieren können.
Es ist auch möglich, Zeitberichte zu erstellen, die auf der Zeit basieren, zu der eine vordefinierte Strecke festgelegt wurde (z.B. gepflügt), oder darauf, wie viele Kilometer der Strecke bereits fertiggestellt wurde.
Echtzeit-Nachverfolgung
„Wie wird unser Winterdienst durchgeführt?“ Das GPS-System von Call&Report gibt Ihnen einen schnellen Überblick darüber, wo sich Ihre Ressourcen im Moment befinden, was sie bereits erledigen konnten und was noch übrig ist. Anhand dieser Informationen können Sie überwachen, ob die Zeiten für den Einsatz eingehalten werden und Ihre Ressourcen bei Bedarf auf vorrangige Bereiche umverteilen.
Analyse
In Call&Report können Sie abgeschlossene Aktivitäten lang- und kurzfristig nachverfolgen und analysieren. Call&Report gibt Ihnen z.B. schnelle Antworten darauf, wie viele Aktivitäten während der Saison durchgeführt wurden und wie viele Stunden für verschiedene Maßnahmen in verschiedenen Bereichen aufgewendet wurden. Mit Hilfe der Daten im GPS-System können Sie leichter auswerten, wie die Winterdienstsaison verlaufen ist, Effizienzmaßnahmen identifizieren und die Kosten für die nächste Saison berechnen.
Auswertung mittels Geofence
Müssen Sie Aktivitäten und Ressourcen in einem bestimmten Gebiet eines größeren Gebiets analysieren und bewerten? In Call & Report können Sie einen Geofence zeichnen und Berichte über die Aktionen und Fahrdaten für jedes Gebiet erhalten. Auf diese Weise wird es einfach, Daten darüber zu generieren, wie viel Zeit z.B. für das Schneeräumen eines Parkplatzes in einem bestimmten Zeitraum aufgewendet wurde oder wie viele Stunden während einer Saison auf einem Schulhof gekehrt wurden.
Bericht und Analysedaten
Call&Report kann eine Vielzahl von Berichten und Exporten erstellen. Alles von detaillierten Rechnungsdaten bis hin zu einer Aktionsliste, die auf Berichten aus einer Kontrollrunde basiert. Das Filtern von Daten ermöglicht es, Berichte z.B. für einen bestimmten Zeitraum, Ausführenden oder Aktionstyp zu erhalten.
Rechnungskontrolle und Rechnungsdokumentation
Es ist einfach, Berichte für die Rechnungsdokumentation und Rechnungsprüfung in Call&Report zu erstellen. Der Bericht enthält detaillierte Angaben über die korrekte Route, die Fahrzeiten und die Art des Vorgangs, und die Informationen sind, falls verwendet, mit vordefinierten Routen verknüpft.
Inspektion und Bestandsaufnahme
Punktbezogene Maßnahmen, Abweichungen oder Beobachtungen wie das Reinigen von Schächten, Schlaglöchern oder Hindernissen können auf dem Weg schnell und einfach registriert werden. Es genügt ein Knopfdruck. Mit der Call&Report App können auch Protokolle erstellt werden, um z.B. Spielplätze, Bäume und Badeplätze zu inspizieren, oder die Inventarisierung von Beleuchtung, Mülleimern, Schildern etc.
Diebstahl
Mit dem Call&Report-System können Sie sofort sehen, ob eine Ressource „verschwindet“. Sie können zum Beispiel in einer Karte leicht nachvollziehen, wo sich die Ressource befindet und wie sie sich bewegt hat.
Datenimport
Call&Report hat eine Importfunktion, um die Registrierung von Personaldaten (Darsteller) im System zu erleichtern, was besonders bei der Inbetriebnahme oder vor einer neuen Saison nützlich ist.
Einfache Systemänderungen bei saisonalen Änderungen
Sie können die Konfiguration in Call&Report leicht ändern, so dass die gleichen GPS-Geräte oder App-Ausrüstungen, die in der vergangenen Saison, z.B. für den Winterdienst, verwendet wurden, stattdessen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Sommersaison erfassen können.